В прошлом посте рассказал, зачем мне это и какие проблемы решает. Сегодня — как это технически работает.
Файлы
Вся система — набор Markdown-файлов в одной папке. Никаких приложений. Вот ключевые:
- — Годовой план — три приоритета на год с метриками
- — Месячные приоритеты — три результата на месяц, привязанные к годовому
- — Недельный план — задачи по дням, ONE Big Thing, правила, антипаттерны
- — Архив планов — замороженная копия плана на начало недели. Нужна чтобы в конце недели сравнить план с фактом
- — Итоги недели — полный обзор: план vs факт, тренды, ошибки. Из этого файла нейронка берёт данные при составлении следующего плана
- — Playbook — подтверждённые правила, гипотезы и типичные ошибки. Обновляется каждую неделю
- — Итоги дня — короткая сводка: что сделано, что перенесено, победа дня, инсайт. Честно — заполняю не каждый день. Но когда есть, нейронка использует их при итогах недели
- — Месячные обзоры — итоги месяца + план на следующий. Одна сессия, два результата
Нейронке зашито, какой файл когда читать. При планировании — playbook, последние итоги, бэклоги. При обзоре — архивный план, данные из Todoist, записи из дневника и т.д.
Как проходит сессия планирования
Это не «нейронка — составь план». Это 12 шагов, каждый с моим подтверждением. Один шаг — одно сообщение, я подтверждаю или корректирую, потом следующий. Вот ключевые:
Нейронка сама загружает контекст: годовой план, месячные приоритеты, playbook, итоги прошлой недели. Мне ничего не надо искать.
Анализирует паттерны за 3-4 недели. Выдаёт конкретные предупреждения: «среда как deep work день работает 3 недели подряд — продолжай», «лекция вечером не работает 5-ю неделю — поставь утром».
Проверяет Todoist — показывает загрузку по дням.
Предлагает ONE Big Thing — 2-3 варианта с обоснованием. Я выбираю.
Спрашивает: «что хочешь сделать на этой неделе?» — не обязательно связанное с целями. Просто то, что даёт энергию. Попадает в план как «хочу»-слот.
Раскидывает задачи по дням с учётом правил из playbook: макс 2 большие задачи в день, созвоны тоже считаются, буфер 20-25%. Показывает черновик, я корректирую.
После подтверждения — записывает план, создаёт архивную копию и переносит все задачи в Todoist. С датами, приоритетами, привязкой к проектам. На выходе — полностью актуальный Todoist на неделю.
Что реально в плане
- — ONE Big Thing — одна главная задача. Пример: «Докрутить КП КиржачЛес + презентовать АвтоСувениру. Связь: P3 — входной продукт»
- — Правила: «лайтовая неделя, макс 2 большие задачи в день, лекцию утром»
- — Задачи по дням с нумерацией, включая созвоны
- — Антипаттерны: «не компенсировать перегруз прошлой недели»
- — Делегировано команде: кто, что, когда
- — Гипотезы: «лайтовая неделя после 2 интенсивных — тестируем»
8 детекторов ошибок
В воскресной сессии итогов нейронка ищет паттерны. Задача переносится 2+ раза, выполнение ниже 60% три недели, нет задач по приоритету две недели, главная задача не двигается а мелочёвка закрывается, план создан не в понедельник, больше 70% задач низкого приоритета, слова про усталость в записях, работа 4+ часа без сверки с планом.
Каждый показывается по одному. Факт + вопрос. Без советов — только подсветка.
Честный момент: детектор позднего планирования ловит меня регулярно. Три последних плана создавал вечером, хотя сам знаю, что утром лучше. Система видит и предупреждает об этом.
Playbook — хранитель выводов по планированию
За 7 недель: 15 подтверждённых правил, 8 гипотез, 17 зафиксированных ошибок. Каждый запуск точнее предыдущего.
Как повторить
В комментариях выложу структуру файлов: какие файлы, как связаны, когда какой читать. Скиньте нейронке этот пост + комментарий — и попросите собрать скилл для планирования под вас. Получится рабочая основа, которую дальше докрутите под себя.
Если наберём 25 🔥 — анонимизирую свой скилл и выложу в открытый доступ. Там уже всё: 12 шагов, детекторы, шаблоны, правила работы с файлами.
🔥 — хочу скилл
Либо задавайте вопросы в комментариях
